Avec la pandémie, les entrevues virtuelles et le télétravail sont devenus monnaie courante. Même les stagiaires travaillent à distance! De prime abord, un stage virtuel, ça semble être un défi de taille… mais en réalité, c’est une excellente occasion pour démontrer aux employeurs que vous ne vous êtes pas tourné les pouces pendant la pandémie et que vous tenez à perfectionner vos compétences. En faisant un stage à distance, vous deviendrez aussi un meilleur télétravailleur et éviterez de partir avec une longueur de retard dans ce nouveau contexte.
Dans cet article, nous vous donnerons des conseils pour tirer le maximum de votre stage. Découvrez comment augmenter votre productivité, tisser des liens solides avec votre supérieur et commencer à vous bâtir un réseau professionnel. C’est parti!
Respecter un horaire : une bonne idée
On vous offrira peut-être la flexibilité de choisir vos heures de travail, mais mieux vaut suivre une journée type. Pourquoi? Parce que cela vous donnera une expérience plus proche de celle d’un stage en personne, en plus de vous habituer aux journées de travail « traditionnelles ».
C’est aussi essentiel de bien séparer le professionnel du personnel. Au bureau, il est facile de savoir quand commence et finit la journée. Le même principe devrait s’appliquer en télétravail. Lorsque vous avez fini votre journée, déconnectez-vous et passez à autre chose.
Des objectifs en fonction des attentes
Conseil de pro : demandez à votre superviseur de définir clairement ses attentes. Chaque fois que vous abordez une nouvelle tâche ou que vous collaborez à un nouveau projet, demandez-lui quels sont vos objectifs et quels sont les résultats escomptés. Ainsi, vous aurez une cible claire et, en prime, vous perfectionnerez vos compétences de communication en contexte professionnel!
Par ailleurs, se fixer des objectifs personnels est un excellent moyen de profiter d’un stage au maximum. Votre superviseur peut vous aider à ce chapitre; parlez-lui des compétences que vous aimeriez acquérir et des volets de l’entreprise que vous aimeriez découvrir.
Un espace réservé au travail
Si votre stage se déroulait en présentiel, vous auriez votre propre bureau, avec un ordinateur, une chaise et quelques effets personnels. Recréez ce genre d’espace en télétravail; cela vous aidera à éviter les distractions, réduire le stress et améliorer votre productivité tout en séparant votre travail de votre vie personnelle. Résistez à l’appel des sirènes du lit et du canapé : vous seriez moins productif, plus facilement distrait, et pourriez même développer des problèmes de posture.
Une fois l’espace de travail préparé, éliminez les distractions qui vont vous arrêter dans votre élan. Par exemple, coupez le son de votre cellulaire et ne consultez vos courriels et vos messages que lorsque c’est nécessaire. Concentrez-vous et entrez dans la zone. Votre productivité n’aura jamais été aussi bonne.
L’habit fait le moine
En télétravail, personne ne voit comment vous êtes habillé. Pourquoi pas en profiter et passer la journée à votre aise, en pyjama? Mauvaise idée! Des études montrent que cela peut nuire à votre travail et qu’il vaut mieux opter pour une tenue confortable mais professionnelle. Vous aurez plus de facilité à adopter la bonne mentalité pour être productif… et vous n’aurez pas à courir pour vous changer si on vous ajoute à une réunion vidéo à la dernière minute! En outre, un stagiaire qui porte un pyjama n’a pas l’air professionnel. Il a plutôt l’air désintéressé.
Demandez des rétroactions régulièrement
La rétroaction est le meilleur outil pour progresser. En demandant des rétroactions régulièrement, vous serez plus apte à voir vos points forts (sur lesquels vous pourrez miser) et vos points faibles (que vous devrez corriger). Planifiez des appels toutes les deux semaines ou tous les mois pour voir sur quels plans vous pouvez vous améliorer.
En outre, n’hésitez pas à demander de l’aide. Personne ne s’attend à ce que vous sachiez tout ou à ce que vous réussissiez toujours du premier coup. Votre superviseur et vos collègues se feront un plaisir de vous aider à résoudre vos problèmes; ils ont déjà été stagiaires eux aussi! Pour un stage à distance, les moyens de contact privilégiés seront probablement la messagerie en ligne et les appels vidéo. Assurez-vous de savoir vers qui vous tourner et comment rejoindre cette personne si vous avez besoin d’aide.
Notez vos réalisations
Votre stage n’est pas qu’une excellente expérience d’apprentissage, c’est aussi un atout pour votre CV! Notez vos responsabilités de tous les jours, les projets sur lesquels vous travaillez et vos accomplissements pour les ajouter à votre CV. Vous pouvez aussi ajouter tout cela à votre profil LinkedIn pour commencer à construire votre image de marque personnelle et ainsi attirer l’attention des recruteurs dans votre domaine… et, qui sait, peut-être des offres d’emploi?
Restez en contact avec vos collègues après votre stage
Votre stage à distance est un excellent moment pour commencer à vous créer un réseau professionnel. Prenez le temps d’apprendre à connaître vos collègues; vous serez surpris du nombre de portes qu’ils peuvent vous ouvrir! Éric de la comptabilité connaît peut-être quelqu’un qui travaille chez un employeur que vous admirez, et votre bonne relation professionnelle avec lui pourrait vous permettre un jour de décrocher l’emploi de vos rêves.
À la fin de votre stage, notez les coordonnées de toutes les personnes avec qui vous avez travaillé et songez à les ajouter à votre réseau LinkedIn, pour rester en contact même s’ils changent d’emploi. Du réseautage, il faut en faire tout au long de sa carrière; commencez dès maintenant!
Avec ces conseils, votre stage à distance devrait aller comme sur des roulettes! Et si vous cherchez un excellent emploi après, communiquez avec l’équipe d’Adecco Canada : nous pouvons vous aider à rédiger votre CV et à chercher des offres dans votre région, et même à vous préparer pour votre entrevue virtuelle! Pour voir comment nous pouvons vous aider à décrocher votre prochain emploi, communiquez avec nous!