Voilà plus d’un an que nombre de Canadiens travaillent chez eux, et si la pandémie semble s’essouffler, le télétravail, lui, semble s’imposer. Selon certaines études, non seulement le télétravail a-t-il accru la productivité et procuré plusieurs avantages au personnel, mais le nombre de Canadiens qui travaillent à distance a augmenté de façon exponentielle. En 2016, au Canada, seuls 4 % des employés travaillaient à la maison; leur nombre est maintenant de 32 %. Le télétravail par ailleurs a facilité l’inclusion de professionnels compétents dont le parcours était semé d’embûches, comme les travailleurs handicapés, qui profitent de l’accélération du virage numérique du travail.
Pour optimiser le télétravail, en maximiser les avantages et en faire une solution durable, employés et employeurs doivent conjuguer leurs efforts. Nous abordons ici quelques-uns des meilleurs moyens d’exploiter vos pleines capacités en télétravail et levons le voile sur ce que pourrait être la nouvelle normalité dans ce contexte.
Être productif
Travailler chez soi signifie que personne n’est là pour vérifier si l’on est productif. Des centaines de petites distractions peuvent miner la concentration et réduire la quantité de travail accompli. Voici quelques-uns de nos meilleurs conseils pour rester productif tout au long de la journée.
Établir un horaire et s’y tenir
Si la souplesse inhérente au télétravail est un avantage pour certains, pour d’autres, elle peut nuire à la productivité. Il est essentiel d’établir un horaire de travail bien défini, avec heures de début et de fin très claires pour éviter d’allonger votre journée de travail de plusieurs heures.
Il importe en outre de faire connaître cet horaire à vos collègues. N’acceptez pas de réunion en dehors des heures normales, pendant votre pause-repas ou en fin de semaine. En respectant votre propre horaire et celui des autres, vous verrez votre productivité augmenter et vous arriverez à bien séparer vie professionnelle et vie personnelle.
Faire des pauses régulières
Au bureau, vous preniez probablement quelques courtes pauses sans même vous en rendre compte : pour aller chercher un café, échanger quelques mots avec Josiane, de la comptabilité, devant le photocopieur, courir au dépanneur acheter de la gomme... Ces pauses brèves et régulières aident à reprendre ensuite le collier et à rester productif toute la journée.
À la maison, vous ne pouvez plus faire exactement la même chose, mais il est important d’instaurer des habitudes semblables. Toutes les heures, ou à peu près, levez-vous, marchez, sortez quelques instants avec le chien, préparez-vous un café, parlez avec votre famille, bref, éloignez-vous du travail pendant quelques minutes. Votre productivité et votre concentration n’en seront que meilleures.
Aménager un espace réservé au travail
Le lit et le sofa sont tentants, surtout en début de journée, mais ce sont des trous noirs à productivité. Essayez d’aménager un espace où vous ne pourrez rien faire qui ne soit pas lié à votre travail.
Pourquoi ne pas installer votre bureau dans un coin du salon ou de votre chambre, tout en éliminant le plus de sources de distraction possible autour de vous? Gardez cet espace propre et ordonné, et efforcez-vous de ne travailler que dans cet endroit. Si vous disposez d’une pièce entière, il sera forcément un peu plus facile de séparer votre poste de travail des autres pièces plus propices aux loisirs.
Sortir de la maison
Ne restez pas enfermé toute la journée : c’est le meilleur moyen de perdre concentration et productivité. Essayez de sortir à quelques reprises chaque jour pour atténuer le stress et recentrer votre attention au terme d’une longue journée assis à votre bureau. Et la fin de semaine, passez le plus de temps possible à l’extérieur.
Ces mesures vous aideront à séparer les jours de travail des jours de repos et à structurer votre semaine de travail pour une productivité et une concentration optimales.
Préserver sa santé émotionnelle
Votre santé mentale doit être au cœur de votre nouvelle vie de télétravailleur. Commencez par appliquer ces quelques suggestions :
Socialiser avec ses collègues
Rester en contact grâce à des rencontres virtuelles ou à des pauses-santé vidéo est un excellent moyen de préserver sa santé mentale; cette présence est, en effet, l’un des aspects du travail qui manquent le plus aux télétravailleurs. Ces rencontres doivent toutefois être informelles et consacrées à des sujets sans rapport avec le travail. Des communications régulières avec votre équipe entretiendront votre motivation, renforceront votre sentiment d’appartenance et donneront un sens à votre nouvelle vie, malgré l’éloignement physique.
Réduire le nombre de réunions
Malgré ses nombreux avantages, le télétravail se transforme souvent en une longue suite de réunions inutiles qui risquent d’accroître le stress, l’anxiété et la fatigue. Limitez le nombre de réunions auxquelles vous participez; dans votre horaire, réservez des blocs d’heures pour travailler dans le calme sans être interrompu par un flot d’appels et de demandes de réunions.
Bouger
L’exercice est le meilleur ami du télétravailleur : il permet de rester actif, d’éviter de prendre racine devant son ordinateur et d’augmenter votre niveau d’énergie. S’il y a de la verdure près de chez vous, profitez-en régulièrement. Des études montrent en effet qu’un peu de temps à l’extérieur et dans la nature peut atténuer le stress et l’anxiété.
L’avenir du bureau
À quoi ressembleront les bureaux de demain? Allons-nous tous travailler à la maison pendant des années? Diverses entreprises optent pour diverses approches. La plupart laissent les employés choisir leur lieu de travail, ou proposent un modèle hybride, soit quelques passages sur place de temps à autre.
Des visionnaires croient que les bureaux deviendront des « carrefours » de collaboration et d’interrelations, qui pourront servir à des activités d’équipe et comme espaces de travail partagés, tandis que les bureaux individuels et les espaces cloisonnés disparaîtront progressivement.
Quoi qu’il en soit, le télétravail est fermement implanté et il est peu probable que nous retrouvions les habitudes d’avant la pandémie. Pour en apprendre davantage sur l’
avenir du travail et pour devancer la concurrence sur un marché du travail si changeant, parcourez notre blogue, qui regorge d’articles pertinents.